Jobs für Empfangs

70 Jobangebote für Empfangs

Büroassistenz (m/w/d) in Karlsruhe gesucht Karlsruhe (Baden)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an die angegebene E-Mail Adresse.   Wir freuen uns Sie bald kennenzulernen. Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button. Für unsere Bewerber sind wir auch per WhatsApp erreichbar:  0160 921 751 23   Für Informationen vorab stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne telefonisch zur Verfügung!

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Teamassistenz (m/w/d) – Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ennigerloh

Gestalte mit uns deine berufliche Zukunft: Teamassistenz (m/w/d) – Personalsachbearbeiter (m/w/d) Dein zukünftiger Verantwortungsbereich: In dieser Position unterstützt du wirkungsvoll in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben als „gute Seele“ des Teams Du übernimmst die Telefonzentrale, die allgemeine Korrespondenz und den Empfang von Besuchern, Kunden und Bewerbern und kommunizierst am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt freundlich und zielgerichtet Du erstellst aussagekräftige Stellenanzeigen für die zu besetzenden Vakanzen Die Erstellung von qualifizierten Bewerberprofilen für die Präsentation beim Kunden gehört ebenso zu deinem Aufgabengebiet Die Unterstützung des Teams in der Bearbeitung administrativer Aufgaben und Prozesse (bspw. die Erstellung von Arbeitsverträgen in Landwehr L1) rundet dein Aufgabengebiet ab Das zeichnet dich aus: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) oder erste Berufserfahrung im Personalbereich Du überzeugst durch Begeisterungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude im Umgang mit Menschen Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich Du bist teamfähig, kannst dich schnell auf unterschiedliche Situationen einstellen und hast ein „Dienstleistungsherz“ Du zeichnest dich durch eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise aus Deine berufliche Zukunft: Fühl dich in dem motivierten, erfolgreichen sowie innovativen Team wohl und lass dich von der guten Stimmung anstecken Der wertschätzende Umgang im Team als auch gegenüber Bewerbern und Kunden gehört zu deiner gelebten Unternehmenskultur Entwickele dich mit einer professionellen Einarbeitung und kontinuierlich aufeinander aufbauenden Schulungen sowie Coachings gezielt weiter Nehme die Chance wahr, dein Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten und deinen eigenen Verantwortungsbereich zu übernehmen Gerne stehen wir dir unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

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Büromitarbeiter in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) (m/w/d) Gewerbestraße 22 58285 Gevelsberg

Unsere Kompetenz, Erfahrung und unser Engagement machen die thomas gruppe und thomas next zu Ihrem leistungsfähigen und unabhängigen Partner. Ihre Aufgaben Sie sind Allround-Talent und arbeiten sich schnell in neue Aufgaben ein Sie kümmern sich und strukturieren die Post, das Telefon und den E-Mailverkehr Sie empfangen unsere Kunden und Dienstleister mit einem Lächeln Sie übernehmen die Büroorganisation & Büromaterialbestellung Sie veranlassen die Reparaturen vom Hausmeister/Haustechniker und übernehmen die Nachbearbeitung Sie pflegen unsere Stammdaten im System und unterstützen gelegentlich in der technischen Arbeitsvorbereitung Sie übernehmen mit Geschick unsere Betriebsinterne Organisation der Besprechungsräume Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufm.

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Assistenz Klinikleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung 83339 Chieming/Chiemsee

Einen sicheren Arbeitsplatz in einer attraktiven Lage am Chiemsee, in einem bundesweit starken KlinikverbundEin wertschätzendes und kollegiales ArbeitsumfeldPlanbare Arbeitszeiten sowie moderne, flexible ArbeitszeitmodelleEine strukturierte EinarbeitungVergütung mit betrieblichen ZusatzleistungenMöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungGesundheitsfördernde Angebote für Mitarbeitende   Sind Sie neugierig und würden Sie uns gerne kennenlernen? Nutzen Sie die schnellste und bequemste Variante über unser Online-Bewerberformular. Sie können uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail an bewerbung@klinik-alpenhof.de senden.

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Reinigungskraft mwd Arnsberg, Meschede

Ihre Aufgaben Reinigung von patientennahen Bereichen Sicherstellung der Ordnung, Sauberkeit & Hygiene von Oberflächen & Böden entsprechend der Reinigungspläne Einhaltung der vorgegebenen Hygieneanforderungen Desinfizierende Reinigung nach neuestem Standard Reinigung und Desinfektion der Betten auf den Stationen nach hygienischem Standard Durchführung von Schlussdesinfektionen nach Entlassungen der Patient*innenen unter Einhaltung der Hygienevorschriften Gewissenhafte Anwendung unserer Reinigungsmittel & -produkte Ihr Profil Erfahrung im Bereich der Unterhaltsreinigung / OP-Reinigung Ausgeprägtes Hygiene- & Sauberkeitsverständnis Kooperations - & Teamfähigkeit Freundliche Umgangsform Zuverlässigkeit & Eigenverantwortung Schnelle und effiziente Arbeitsweise Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst sowie am Wochenende und Feiertagen Gute Sprachkenntnisse in Deutsch Unser Angebot Als Mitarbeiter*in einer Tochtergesellschaft des Alexianer Klinikums Hochsauerland sind Sie Teil einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region.

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Kaufmännisch techn. Assistenz (m/w/d) mit Entwicklungspotential zum Consultant in Karlsruhe gesucht Karlsruhe (Baden)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an die angegebene E-Mail Adresse.   Wir freuen uns Sie bald kennenzulernen. Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button. Für unsere Bewerber sind wir auch per WhatsApp erreichbar:  0160 921 751 23   Für Informationen vorab stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne telefonisch zur Verfügung!

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Reinigungskraft mwd Arnsberg, Meschede

Ihre Aufgaben Reinigung von patientennahen Bereichen Sicherstellung der Ordnung, Sauberkeit & Hygiene von Oberflächen & Böden entsprechend der Reinigungspläne Einhaltung der vorgegebenen Hygieneanforderungen Desinfizierende Reinigung nach neuestem Standard Reinigung und Desinfektion der Betten auf den Stationen nach hygienischem Standard Durchführung von Schlussdesinfektionen nach Entlassungen der Patient*innenen unter Einhaltung der Hygienevorschriften Gewissenhafte Anwendung unserer Reinigungsmittel & -produkte Ihr Profil Erfahrung im Bereich der Unterhaltsreinigung / OP-Reinigung Ausgeprägtes Hygiene- & Sauberkeitsverständnis Kooperations - & Teamfähigkeit Freundliche Umgangsform Zuverlässigkeit & Eigenverantwortung Schnelle und effiziente Arbeitsweise Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst sowie am Wochenende und Feiertagen Gute Sprachkenntnisse in Deutsch Unser Angebot Als Mitarbeiter*in einer Tochtergesellschaft des Alexianer Klinikums Hochsauerland sind Sie Teil einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region.

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ennigerloh

Das zeichnet Sie aus: Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Personaldienstleistung qualifizieren Sie für diese Aufgabe. Sie überzeugen durch Ihre schnelle Auffassungsgabe und sind in der Lage Informationen und Daten gewissenhaft zu strukturieren und zu dokumentieren. Eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise zeichnete Sie in Ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn aus.

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Büromitarbeiter in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) (m/w/d) Gewerbestraße 22 58285 Gevelsberg

Unsere Kompetenz, Erfahrung und unser Engagement machen die thomas gruppe und thomas next zu Ihrem leistungsfähigen und unabhängigen Partner. Ihre Aufgaben Sie sind Allround-Talent und arbeiten sich schnell in neue Aufgaben ein Sie kümmern sich und strukturieren die Post, das Telefon und den E-Mailverkehr Sie empfangen unsere Kunden und Dienstleister mit einem Lächeln Sie übernehmen die Büroorganisation & Büromaterialbestellung Sie veranlassen die Reparaturen vom Hausmeister/Haustechniker und übernehmen die Nachbearbeitung Sie pflegen unsere Stammdaten im System und unterstützen gelegentlich in der technischen Arbeitsvorbereitung Sie übernehmen mit Geschick unsere Betriebsinterne Organisation der Besprechungsräume Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufm.

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Kundenservicemanager (m/w/d) 53520 Nürburg

Dein Cockpit: Erste Anlaufstelle im Kundenservice: per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort Bearbeitung von Ticketanfragen: Vorverkauf, Einlass und Kassenverkauf bei Großevents Beratung zu Produktangeboten und Veranstaltungen - zugeschnitten auf individuelle Wünsche Freundlicher Empfang und kompetente Betreuung unserer Gäste Schnelle und professionelle Abwicklung von Kundenanliegen Aufnahme von Feedback und aktive Mitwirkung an der Serviceoptimierung Dein Qualifying: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

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Serviceberater (m/w/d) – Frontline Hero für Premiumfahrzeuge Köln

Du bist die erste Anlaufstelle der Kunden – freundlich und kompetent Egal ob Inspektion, Unfallreparatur oder Sonderumbauten: Du berätst alle Kunden umfassend und individuell Dein Profil:   Eine abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung z.B. als Kfz-Mechatroniker (m/w/d), Automobilkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation +  idealerweise mit Erfahrung in der Automobilwelt Du bist fit am PC und kannst Dich in verschiedene Systeme schnell einarbeiten Gute Englischkenntnisse? Super, die kannst Du bei uns täglich mit einbringen Eigenverantwortung und ein Auge fürs Detail – Qualität ist Dir genauso wichtig wie uns Teamgeist, Flexibilität und ein kühler Kopf, auch wenn es mal hektisch wird Deine Vorteile:   Sofortiger Start in einer Direktvermittlung beim coolsten Autohaus in Köln Eine spannende Mischung aus vielfältigen Aufgaben und einzigartigen Projekten Du bist nicht allein – intensive Einarbeitung und individuelle Betreuung gehören für unseren Kunden dazu Weiterkommen?

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Serviceberater (m/w/d) – Frontline Hero für Premiumfahrzeuge Köln

Du bist die erste Anlaufstelle der Kunden – freundlich und kompetent Egal ob Inspektion, Unfallreparatur oder Sonderumbauten : Du berätst alle Kunden umfassend und individuell Dein Profil: Eine abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung z.B. als Kfz-Mechatroniker (m/w/d), Automobilkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation + idealerweise mit Erfahrung in der Automobilwelt Du bist fit am PC und kannst Dich in verschiedene Systeme schnell einarbeiten Gute Englischkenntnisse? Super, die kannst Du bei uns täglich mit einbringen Eigenverantwortung und ein Auge fürs Detail – Qualität ist Dir genauso wichtig wie uns Teamgeist, Flexibilität und ein kühler Kopf , auch wenn es mal hektisch wird Deine Vorteile: Sofortiger Start in einer Direktvermittlung beim coolsten Autohaus in Köln Eine spannende Mischung aus vielfältigen Aufgaben und einzigartigen Projekten Du bist nicht allein – intensive Einarbeitung und individuelle Betreuung gehören für unseren Kunden dazu Weiterkommen?

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Serviceassistent (m/w/d) im Autohaus Kaufbeuren

Bitte wähle Direktbewerbung, damit dein Bewerbungsprozess am schnellsten und einfachsten abläuft

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Mitarbeiter/in Abrechnung (m/w/d) Köln

Deine Aufgaben Du stellst Projekt- und Mietrechnungen aus und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf in der AbrechnungInterne wie externe Leistungsnachweise nimmst du genau unter die Lupe und bearbeitest sie zuverlässigBei laufenden Projekten unterstützt du die Steuerung und das Controlling, sodass alles im Plan bleibtIn der Projektabwicklung arbeitest du eng mit der Bauleitung zusammen und übernimmst dabei auch wichtige administrative AufgabenAngebote holst du ein und trägst aktiv dazu bei, das projektbezogene Beschaffungswesen effizient zu gestaltenAls Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik, Technik und unseren Kunden behältst du den Überblick und sorgst für eine klare KommunikationZudem springst du am Empfang ein, wenn Kolleginnen oder Kollegen im Urlaub oder krank sind – so trägst du zum reibungslosen Tagesablauf bei Deine Fähigkeiten Nach deiner Ausbildung hast du bereits mindestens zwei Jahre Berufserfahrung gesammelt und bringst so das nötige Praxiswissen mitEine kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel als Industrie-, Büro-, Bau- oder Projektkaufmann (m/w/d) – bildet die Basis deines Know-howsKenntnisse in Logistik oder Einkauf sind ein Plus und helfen dir, dich schnell in unsere Abläufe einzufindenTechnische und logistische Zusammenhänge wecken dein Interesse und du gehst ihnen gerne auf den GrundMit Projektabrechnungen, von der Vor- bis zur Nachfakturierung, bist du bereits vertrautDer sichere Umgang mit MS Office und weiteren EDV-Anwendungen gehört für dich zum ArbeitsalltagDu organisierst dich selbstständig, strukturiert und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den ÜberblickKommunikation liegt dir, und auf deine Zuverlässigkeit können sich Kolleginnen, Kollegen und Kunden gleichermaßen verlassen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

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Empfangsassistenz (m/w/d) Köln

Ihre Aufgaben Sie organisieren den Empfangsbereich und fungieren als erste Ansprechperson für Besucher sowie für Mitarbeiterinnen und MitarbeiterSie übernehmen die Verantwortung für die Telefonzentrale, die Postbearbeitung sowie den Empfang von Besuchern, Boten, Paketdiensten, Handwerkern und weiteren DienstleisternSie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien und unterstützen bei der Koordination von Besprechungsräumen und TerminbuchungenSie betreuen Mandantentermine sowie interne Veranstaltungen – von der Getränkeversorgung bis zur Organisation von CateringSie wirken bei der Organisation von Dienstreisen mit und unterstützen bei der Erstellung von ReisekostenabrechnungenSie begleiten neue Kolleginnen und Kollegen während der EinarbeitungsphaseDie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über erste Berufserfahrung – idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld, wie beispielsweise der Hotellerie oder BeratungAls Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikations- und Organisationstalent denken Sie vorausschauend und arbeiten sowohl im Team als auch eigenständig und verantwortungsbewusstMit Ihrer schnellen Auffassungsgabe erfassen Sie neue Aufgaben zügig und unterstützen das Tagesgeschäft effizientAuch in hektischen Momenten behalten Sie einen kühlen Kopf, setzen klare Prioritäten und handeln souveränSie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse Das wird Ihnen geboten 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten, Silvester und Brauchtumstage frei Gleitzeitmodell und Berücksichtigung von Überstunden Mobilitätszuschuss in Höhe von bis zu 60 EUR Firmenrad mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss Betriebliche Altersversorgung Corporate Benefits; Vergünstigungen für Produkte und Dienstleistungen WorkationKinderbetreuung und die Betreuung pflegebedürftiger Angehöriger Fit for Work; Kooperationen mit Fitnessanbietern PS Direkt GmbH & Co.

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Empfangskraft (m/w/d) Hilden

Hierfür stehen Ansprechpartner im Kundenobjekt in der Niederlassung und in der Hauptverwaltung bereit, um sicherzustellen, dass du dich schnell und effektiv in deine neue Rolle einfinden kannst Vielfalt: Wir schätzen und fördern Vielfalt in unseren Teams, um eine inklusive und inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

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Fachkraft für Kurier-, Express-, und Postdienstleistungen (m/w/d) - Ausbildungsbeginn 2026 Eichenzell

Bei der Ausbildung zur Fachkraft für Express-, Kurier- und Postdienstleistungen bist du mittendrin, wenn es darum geht, wichtige Sendungen schnell und zuverlässig ans Ziel zu bringen – egal ob kleine Pakete, wichtige Dokumente oder zeitkritische Lieferungen. Weil uns deine Zukunft als Mensch am Herzen liegt, gestalten wir das Ganze nachhaltig.

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Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion Mülheim an der Ruhr, Deutschland

Ihre Aufgaben Vertretung der Chefarztsekretariate im Urlaubs- und Krankheitsfall Organisation und Koordination von Terminen in den Kliniken, einschließlich Sprechstunden- und Aufnahmeterminen Kontrolle von Aktenabschlüssen zu Abrechnungszwecken Erstellung von Korrespondenz nach Diktat Unterstützung bei der Weitergabe wichtiger Informationen und bei Repräsentationsaufgaben Verwaltung der Post, E-Mail- und KIM-Postfächer Empfang von Patientinnen, Patienten sowie Besuchern und deren Angehörigen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat, in einer Arztpraxis oder einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS-Office Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationsgeschick, Motivation und Engagement Freundlicher und empathischer Umgang mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Anpassungsfähigkeit Das erwartet Sie bei uns Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“.

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Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) ab sofort in Teilzeit befristet auf 2,5 Jahre in der St. Agatha Fachklinik 50735 Köln

Ihr neuer Traumjob ist nur ein paar Mausklicke von Ihnen entfernt! Werden Sie Teil der MARIENBORN-Familie und bewerben Sie sich schnell und unkompliziert direkt hier in unserem Portal. Gerne können Sie sich auch per E-Mail an bewerbung@marienborn-zuelpich.de bewerben. 

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Facilities Coordinator (m/w/d) Brandenburg, DEU

Damit überzeugen Sie uns   Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und bringen eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit.Ihre guten bis sehr guten IT-Kenntnisse in Outlook, Excel und Word ermöglichen Ihnen die effiziente Bearbeitung aller digitalen Aufgaben.Mit Ihrem professionellen, freundlichen und offenen Auftreten gewinnen Sie schnell das Vertrauen von Kunden und Kollegen.Ihre gute Aufmerksamkeit für Details stellt sicher, dass auch komplexe Prozesse fehlerfrei ablaufen, während Sie gleichzeitig die Fähigkeit besitzen, proaktiv Initiative zu zeigen.Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit Ihrem Organisationstalent befähigen Sie dazu, auch bei hohem Arbeitsaufkommen die richtigen Prioritäten zu setzen.Englischkenntnisse sind wünschenswert und Kenntnisse über Facility Management Prozesse verschaffen Ihnen einen zusätzlichen Vorteil.

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