Ihre Aufgaben Vertretung der Chefarztsekretariate im Urlaubs- und KrankheitsfallOrganisation und Koordination von Terminen in den Kliniken, einschließlich Sprechstunden- und AufnahmeterminenKontrolle von Aktenabschlüssen zu AbrechnungszweckenErstellung von Korrespondenz nach DiktatUnterstützung bei der Weitergabe wichtiger Informationen und bei RepräsentationsaufgabenVerwaltung der Post, E-Mail- und KIM-PostfächerEmpfang von Patientinnen, Patienten sowie Besuchern und deren Angehörigen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in einem Chefarztsekretariat, in einer Arztpraxis oder einer vergleichbaren PositionSicherer Umgang mit MS-OfficeHohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen InformationenOrganisationsgeschick, Motivation und EngagementFreundlicher und empathischer Umgang mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen und MitarbeitendenSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Anpassungsfähigkeit Das erwartet Sie bei uns Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“.
Allgemeine Informationen zum Ausschreibungsverfahren erhalten Sie von Petra Schnelle , Telefon (05021) 606-140.
Fachangestellte o.ä.) oder ähnliche Qualifikation mit. Du bringst medizinisches Interesse, eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft mit. Du hast Verständnis für die Abläufe in einem Operationsbereich bzw. die Bereitschaft dieses zu erlernen.
Allgemeine Informationen zum Ausschreibungsverfahren erhalten Sie von Petra Schnelle, Telefon (05021) 606-140.
Das Karolinen-Hospital befindet sich in verkehrsgünstiger Lage und überzeugt durch eine hervorragende Anbindung an die A46, die eine schnelle Erreichbarkeit sowohl ins Ruhrgebiet als auch in die umliegenden Regionen ermöglicht. Zudem stehen umliegend Parkmöglichkeiten zur Verfügung.
Ihre Aufgaben Schreiben von makroskopischen und histologischen Befunden nach digitaler Spracherkennung Fallerfassung Versand von Konsilfällen Erteilung telefonischer Auskünfte Unterstützung bei der Abrechnung Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem Arztsekretariat, einer Arztpraxis oder in der Krankenhausadministration Erfahrung mit Prozessen in der Pathologie sind wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere MS-Word Freundlicher Umgang mit externen Ansprechpersonen und Mitarbeitenden Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Schnelle Anpassungsfähigkeit Das erwartet Sie bei uns Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen kannst: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % unserer Kolleginnen und Kollegen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“.
Das Karolinen-Hospital befindet sich in verkehrsgünstiger Lage und überzeugt durch eine hervorragende Anbindung an die A46, die eine schnelle Erreichbarkeit sowohl ins Ruhrgebiet als auch in die umliegenden Regionen ermöglicht. Zudem stehen umliegend Parkmöglichkeiten zur Verfügung.