Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: hr@best2business.de Alternativ können Sie sich schnell und einfach online über das Stellenportal bewerben. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass eine persönliche Vorstellung nur nach vorheriger Online Bewerbung möglich ist.
Ihre Aufgaben Führen des Sekretariats Schriftliche und telefonische KorrespondenzBearbeitung des Postein- und ausgangsErledigung der Ablage und Bestellungen von Materialien Überwachung und Abwicklung von Terminen und NotizenDienstreisen vorbereiten und Reisekostenabrechnungen erledigen Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und ProtokollenTerminüberwachung Erstellung und Bearbeitung von Vollmachten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der RechtsabteilungSehr gute Englischsprachkenntnisse in Wort und SchriftGute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office ProgrammenBelastbarkeit und ZuverlässigkeitDiskretion und sichere Arbeitsweise runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben: Vorbereitungen von Meetings und Telefonkonferenzen Mitwirkung im Client Relationship Management Präsentationen erstellen Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache Unterstützung und Mitwirkung bei den laufenden Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung Kenntnisse im Bereich Payment und Banking von Vorteil Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office ProgrammenSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseGutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Wir bieten Fahrradleasing auch zur Privatnutzung an Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Vergünstigungen im Urban Sports Club Weitere Benefits Profitieren Sie in unserem Krankenhaus von dem 24/7-REWE-to-go-Service, der es Ihnen ermöglicht, schnell und bequem Ihre Lieblingssnacks, Sandwiches oder Getränke zu erhalten, wann immer Sie sie möchtenKontakt Haben Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren, zu Ihrem Aufgabengebiet oder ein anderes Anliegen?
Ort: Köln Innenstadt Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine Kanzlei für umfangreiche Beratung im Umwelt- und Planungsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Koordination der Büroabläufe eines Partner-Sekretariats Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen Erledigung des Schriftverkehrs und Führung von Akten Vorbereitung von Rechnungen und Überwachung von Fristen Erstellung von Präsentationen und diversen Unterlagen Mitwirkung bei der Vorbereitung von Vorträgen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zur Notarfachangestellten (m/w/d) Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten Sichere Kenntnisse in MS Office Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Motivation und ein sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer Wohlfühlkanzlei Professionelles Team und spannende Aufgaben Überdurchschnittliche Vergütung Bereitstellung eines Jobtickets Moderne Arbeitsräume in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Kostenfreie Getränke und Obst kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!" (Bewertung Rechtsanwaltsfachangestellte / Oktober 2022) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Köln und Umgebung!
Wir bieten Fahrradleasing auch zur Privatnutzung an Vergünstigungen beim Urban Sports Club Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Weitere Benefits Profitieren Sie in unserem Krankenhaus von dem 24/7-REWE-to-go-Service, der es Ihnen ermöglicht, schnell und bequem Ihre Lieblingssnacks, Sandwiches oder Getränke zu erhalten, wann immer Sie sie möchtenKontakt Hast du Fragen zum Bewerbungsverfahren, zu deinem Aufgabengebiet oder ein anderes Anliegen?
Sonderzahlungen Eine Vergütung gemäß AVR-Caritas Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendungen Betriebliche Altersvorsorge & Beihilfezusatzversicherung Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KVW) Diverse Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten Gute Verkehrsanbindung Im Herzen von Köln: Das Eduardus-Krankenhaus liegt fußläufig in unmittelbarer Nähe der Straßenbahnhaltestelle Suevenstr. mit den Linien 3 und 4 sowie 6 Minuten vom Deutzer Bahnhof entfernt und ist auch problemlos mit dem Auto erreichbar Bunte Auswahl in der Kantine Profitieren Sie in unserem Krankenhaus von dem 24/7-REWE-to-go-Service, der es Ihnen ermöglicht, schnell und bequem Ihre Lieblingssnacks, Sandwiches oder Getränke zu erhalten, wann immer Sie sie möchten Unternehmenskultur Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Sie gemeinsam in unserem engagierten und motivierten Team umsetzen Sie werden von uns strukturiert in Ihre neue Tätigkeit eingearbeitet Work-Life-Balance & 6 Wochen Urlaub pro Jahr 30 Urlaubstage Fahrrad-Leasing & weitere Rabatte Sie kommen gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit?
Träger des Hauses ist die Josefs-Gesellschaft gAG.Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten, Pflegefachkraft mit guten medizinischen Kenntnissen oder über eine kaufmännische Ausbildung – gerne auch als Wiedereinsteiger:inSie bringen Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich mit, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einem medizinischen Fachbereich, und können sich schnell in neue Aufgaben und Abläufe einarbeiten. Dabei helfen Ihnen Ihre guten Kenntnisse in der Praxis- und Büroorganisation sowie der sichere Umgang mit MS Office und ggf KrankenhausinformationssystemenSie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.