Ihre Aufgaben Durchführung von EmpfangstätigkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen AufgabenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungsräumenZuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden RechnungenVerantwortung für den PostempfangBetreuung der TelefonzentraleVerwaltung und Pflege von Daten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in Empfangstätigkeiten sowie im Bereich Assistenzaufgaben sind von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihr Aufgabengebiet: Angebote schreiben, Kalkulationen erstellen Bearbeitung von Auftrags-/Vertragsunterlagen Preise prüfen und aktualisieren, sowie Fristenkontrolle und Terminkoordination Mithilfe in der Buchhaltung allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Dienstleister Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorteilhaft Sie verfügen idealerweise über Praxiserfahrung sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office schnelle Auffassungsgabe und Zahlenaffinität gutes Deutsch in Wort und Schrift Was Sie erwartet: leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung Branchenzuschläge nach dem Branchenzuschlags-Tarifvertrag attraktive Prämien wie VMA/Fahrgeld oder einsatzbezogene Zulagen Bereitstellung von Arbeitskleidung bzw.
Ihre Aufgaben Verwaltung und Pflege von DatenDurchführung von EmpfangstätigkeitenVorbereitung und Aufräumung von BesprechungsräumenZuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden RechnungenVerantwortung für den PostempfangTelefondienstUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im Bereich Empfang von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben Eigenständige Durchführung von telefonischen Terminabsprachen mit Endkunden und AuftragnehmernEigenverantwortliche Ticketbearbeitung im CRM-SystemKoordination und Disposition der Techniker/innen sowie externer DienstleisterBeauftragung von externen Unternehmen aus Rahmenverträgen herausDurchführung der Leistungs- und RechnungskontrolleAllgemeine administrative TätigkeitenStetiges Reporting an die Teamleiter Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in der Disposition- bzw. im telefonischen KundenkontaktDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.