Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA. Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
DEINE BENEFITS Team-Events: Wir feiern zusammen unsere Erfolge und schaffen Momente, die Teamgeist, Austausch und Freude an gemeinsamer Leistung fördern.Abwechslung und innovative Technologie: Vielfältige Kundenprojekte – von KI-Chatbots über Business-Anwendungen bis zum IT-Consulting.Perspektive für die Zukunft: Studierende und Auszubildende haben bei uns die Möglichkeit, nach Abschluss ihres Studiums in ein festes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden.Modernes Arbeitsumfeld: In unserer neu gebauten Firmenzentrale bieten wir Dir ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen für gesundes und produktives Arbeiten.Etablierter Onboarding-Prozess: Wir sorgen für einen strukturierten Start, damit Du von Anfang an gut eingebunden bist, die Abläufe verstehst und Dich im Team schnell wohlfühlst.Kaffee- und Snack-Flatrate: Klischee oder nicht: Bei der Arbeit im Büro ein wichtiger Benefit. Dieser Job passt zu Dir?
Koordination von Meetings, Unterstützung bei Planung, Organisation und Terminabstimmung von Besprechungen Eventmanagement, Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Abrechnung interner und externer Veranstaltungen Onboarding-Unterstützung, Organisatorische Begleitung neuer Teammitglieder während des gesamten Onboarding-Prozesses Prozessoptimierung, Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung interner Arbeitsprozesse in Projekten und Arbeitsgruppen SAP-gestützte Bestellabwicklung, Erstellung von Bestellanforderungen, Freigaben, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung Kostenklärung, Abstimmung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & Accounting Dokumentenmanagement, Erstellung und Pflege aller beschaffungsrelevanten Dokumente Schnittstellenkommunikation, Proaktive Abstimmung mit Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting und weiteren relevanten Stakeholdern Datenpflege und Reporting, Pflege von Daten in SAP, SharePoint, Excel sowie regelmäßige Auswertungen offener Bestellpositionen Kostenstellen- und Projektcontrolling, Durchführung von Kostenstellenprüfungen, Quartalsplanungen, Capex/Opex-Reportings und erste Ansprechperson für alle kostenrelevanten Themen im Fachbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten Sie besitzen Organisationstalent Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 863417/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stärke zudem die erforderlichen Kernkompetenzen und fördere eine integrierte Zusammenarbeit mit Architektur-, Design- und Eventfunktionen Übernehme die zentrale Schnittstellenfunktion zu allen relevanten Stakeholdern, fördere strukturierte Entscheidungsprozesse und sorge für eine konsistente Kommunikation sowie ein souveränes Eskalationsmanagement Verantworte Budgetplanung, Kostenkontrolle, Qualitätsstandards und Risikomanagement im gesamten Projektportfolio und optimiere kontinuierlich Effizienz, Compliance und Umsetzungsqualität Dein Weg zu CYBEX: Erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Architektur, Ingenieurwesen, Projektmanagement, Eventmanagement, Design oder vergleichbar Nachgewiesene Führungserfahrung im internationalen Projektmanagement, idealerweise im Bereich Corporate Architecture, Retail, Events oder Messen Erfolgreiche Steuerung komplexer Projekte mit mehreren Stakeholdern im internationalen Kontext Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie Erfahrung in Budgetplanung und Kostenkontrolle Fundiertes Verständnis für markengetriebene Architektur- und Eventprojekte Ausgeprägte Führungskompetenz kombiniert mit einer operativen Hands-on-Mentalität Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management sowie eine überzeugende Kommunkation auf allen Hierarchieebenen Strukturierte, belastbare und lösungsorientierte Arbeitsweise in Kombination mit einer souveränen Entscheidungsfähigkeit in dynamischen und schnelllebigen Umfeldern Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig.