Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung unserer regionalen Account Management TeamsKalenderführung und Terminkoordination über verschiedene ZeitzonenVorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-UnterlagenOrganisation von Reisen und Verwaltung von SpesenPflege übersichtlicher Dokumenten- und AblagesystemeKundenkommunikation und KorrespondenzMitwirkung bei der Erstellung informativer KundenberichteKoordination von Terminen, Standortbesuchen und EventsPflege wichtiger KontaktdatenbankenZügige Bearbeitung von ServiceanfragenMitarbeit bei spannenden ProjektkoordinationenUnterstützung beim Lieferanten- und BeschaffungsmanagementErstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards Damit überzeugen Sie uns Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen BereichIdealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder ImmobilienSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswertInteresse an neuen Software-Lösungen und schnelle LernbereitschaftFreude an der Kommunikation und ausgezeichnete DeutschkenntnisseNatürliches Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseAufmerksamer Blick fürs DetailVertrauensvoller Umgang mit sensiblen InformationenFreude am Multitasking in einem lebendigen ArbeitsumfeldProaktive Denkweise und Lust auf LösungenTeamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Hauptaufgaben Durchführung vorbeugender und korrigierender Wartung an Gebäudesystemen, Ausrüstung und Infrastruktur (ausgenommen HVAC-Systeme)Ausführung allgemeiner Reparatur- und Wartungsarbeiten unter Einsatz handwerklicher Fähigkeiten und technischer ExpertiseUnterstützung von Renovierungsprojekten, Sanierungen und kleineren InfrastrukturinitiativenBedienung von Gabelstaplern für Materialhandling und Wareneingang während KundenabwesenheitKoordination externer Serviceanbieter und Handwerksunternehmen für Wartungs- und ReparaturaktivitätenÜberwachung von Wartungsaktivitäten und Führung genauer Dokumentation abgeschlossener ArbeitenSicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Umweltstandards gemäß JLL-ProtokollenBereitstellung von Veranstaltungsmanagement-Unterstützung nach BedarfUnterstützung bei Flächenmanagement und Belegungsplanung unter Verwendung von CAFM-ToolsTeilnahme an kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen für WartungsprozesseUnterstützung bei der Implementierung neuer Servicebereiche und GeschäftsmöglichkeitenBeitrag zu Change-Management-Prozessen durch effektive Stakeholder-Kommunikation Das bringen Sie mit Abgeschlossene technische Ausbildung/Schulung in relevanter DisziplinUmfassende Erfahrung im industriellen Facility Management, vorzugsweise in Fertigungs- oder Life-Science-UmgebungenGültiger Gabelstaplerführerschein und nachgewiesene LogistikerfahrungUmfassendes Wissen über allgemeine Gebäudewartung und ReparaturtechnikenNachgewiesene Erfolgsgeschichte sowohl in praktischen als auch organisatorischen Aspekten der AnlagenwartungProjekterfahrung in Wartungs- und Infrastrukturinitiativen bevorzugtSelbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, verschiedene Verantwortlichkeiten zu handhabenStarke Problemlösungsfähigkeiten und schnelle LernfähigkeitKenntnisse in MS Office-AnwendungenSAP- Erfahrung und Vertrautheit mit CAFM-Systemen sind von Vorteil Persönlich überzeugen Sie durch Proaktive, praktische Mentalität mit starken organisatorischen FähigkeitenAusgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative FähigkeitenInteresse an beruflicher Entwicklung und Mentoring andererAnpassungsfähigkeit und Begeisterung für die Implementierung neuer Geschäftsbereiche JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Damit überzeugen Sie uns Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und bringen eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit.Ihre guten bis sehr guten IT-Kenntnisse in Outlook, Excel und Word ermöglichen Ihnen die effiziente Bearbeitung aller digitalen Aufgaben.Mit Ihrem professionellen, freundlichen und offenen Auftreten gewinnen Sie schnell das Vertrauen von Kunden und Kollegen.Ihre gute Aufmerksamkeit für Details stellt sicher, dass auch komplexe Prozesse fehlerfrei ablaufen, während Sie gleichzeitig die Fähigkeit besitzen, proaktiv Initiative zu zeigen.Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit Ihrem Organisationstalent befähigen Sie dazu, auch bei hohem Arbeitsaufkommen die richtigen Prioritäten zu setzen.Englischkenntnisse sind wünschenswert und Kenntnisse über Facility Management Prozesse verschaffen Ihnen einen zusätzlichen Vorteil.
ID Logistics – entwickle mit uns eine innovative Zukunft ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationaler Kontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von 3,3 Mrd. Euro. ID Logistics betreibt fast 450 Standorte in 19 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund 42.000 Mitarbeiter, bis zu 4.000 davon in Deutschland.
Damit überzeugen Sie uns: Studium in Facility Management, BWL oder vergleichbare QualifikationOrganisationstalent und echte Multitasking-FähigkeitenStarke Kommunikation und TeamgeistSicherer Umgang mit FM-SoftwareProblemlösungsmentalität und schnelle EntscheidungenKnow-how im Arbeitsschutzverhandlungssichere Deutschkenntnisse Unser Angebot Bei JLL werden Sie zur besten Version Ihrer selbst - in einem dynamischen, inklusiven Umfeld, das Ihre Ambitionen fördert.
Dabei arbeiten Sie mit modernster Technik und setzen präventive Maßnahmen um, um Produktionsausfälle zu vermeiden.Störungsdiagnose und -behebung: Mit Ihrem technischen Know-how lokalisieren Sie Störungen schnell und präzise, analysieren deren Ursachen mit professionellen Prüf- und Diagnosetools und beheben sie effizient. Ihre systematische Herangehensweise trägt zur Minimierung von Ausfallzeiten bei.Gesetzliche Prüfungen: Sie führen verantwortungsvoll die gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen nach DGUV V3 und anderen relevanten Normen durch und dokumentieren diese sorgfältig.