Ihre Aufgaben: Selbstständige und effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Durchführung allgemeiner administrativer AufgabenOrganisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen inklusive VerpflegungPlanung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Vorbereitende BuchhaltungVorbereitung von Reports sowie deren Auswertung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche ErfahrungVerlässlicher und sorgfältige ArbeitsweiseAllrounder für organisatorische und zwischenmenschliche BelangeSicherer Umgang mit Excel und WordSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose KommunikationGute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegFlexible ArbeitszeitenLangfristige Einsatzmöglichkeiten mit ÜbernahmeoptionUrlaubs- und WeihnachtsgeldUnbefristetes ArbeitsverhältnisIndividuelle Begleitung und kompetente Betreuung durch unser Team Wir sind gerne für Sie da: Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Sankt Augustin.
Mit Ihrem fundierten technischen Verständnis erfassen Sie Zusammenhänge schnell und überzeugen in Ihrer täglichen Arbeit durch Ihr handwerkliches Geschick sowie Ihre selbstständige Arbeitsweise.Sie bringen Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Umfeld mit, sind bereit für internationale Dienstreisen und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der BWL, Wirtschaftswissenschaften MBA oder einen vergleichbaren Abschluss.Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung mit Schwerpunkt auf Kosten sowie Budgetierung und können wichtige Finanzkompetenzen sowie -qualifikationen nachweisen.Sie haben Erfahrung in den Bereichen Standardkostenrechnung, Budgetmanagement sowie Kapitalanalyse und -kontrolle.Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend.Sie besitzen fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen und ERP-Systeme (wünschenswert SAP FI/CO, MM, PP, SAP-Analysis for Office).Sie kommunizieren effektiv auf allen Ebenen der Organisation, sowohl in formellen als auch in informellen Umgebungen.Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und zielorientiert und können Business Cases durch die Analyse und Nutzung von Best Practices umsetzen.Sie haben idealerweise Erfahrung mit Lean-Konzepten und -Tools sowie im Change-Management.Sie haben optimalerweise Erfahrung in einer globalen, vielfältigen und schnell veränderlichen Matrixorganisation. Unbefristeter Arbeitsvertrag mit vielfältigen Zukunftsaussichten und Gestaltungsspielraum30 Tage UrlaubFlexible ArbeitszeitenTarifvertrag mit Vollzeit bei 38h im TarifVielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenUnd vieles mehr!
Wir haben ein gemeinsames Ziel: Die Gesundheit und das Leben der Menschen zu verbessern. Deshalb denken wir nicht in Kategorien mit schnellen Effekten, sondern wollen mit unserem Tun und Handeln mehr bewirken – langfristig und verlässlich. All das geht nur mit Menschen, die ihren Beruf nicht einfach nur ausüben, sondern selbst etwas erreichen wollen.
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