EU-Ausschreibungen) in Zusammenarbeit mit der ITErstellung von Bestellungen und Rahmenverträgen in SAP Erste Erfahrung im strategischen IT-Einkauf und mit EU-AusschreibungenGute Kenntnisse in Vertrags- und Vergaberecht (u.a. die relevanten Teile des GWB, VgV, BGB, HGB)Kenntnisse zu den verschiedenen Lizenzmodellen sowie systemseitig in SAP-MM und MS-OfficeSprachkenntnisse: Deutsch mindestens C1 Eine übertarifliche BezahlungBetreuung im gesamten BewerbungsprozessBetriebliche AltersvorsorgeChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 862468/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
EU-Ausschreibungen) in Zusammenarbeit mit der IT Erstellung von Bestellungen und Rahmenverträgen in SAP Erste Erfahrung im strategischen IT-Einkauf und mit EU-Ausschreibungen Gute Kenntnisse in Vertrags- und Vergaberecht (u.a. die relevanten Teile des GWB, VgV, BGB, HGB) Kenntnisse zu den verschiedenen Lizenzmodellen sowie systemseitig in SAP-MM und MS-Office Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens C1 Eine übertarifliche Bezahlung Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betriebliche Altersvorsorge Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 862468/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse, Schnittstellen und Tools im Bereich Personal Aktives hinterfragen bisheriger Abläufe, Erkennung von potenziellen bereichsübergreifenden Schnittstellen und Synergien sowie die Möglichkeiten zur Verschlankung und Effizienzsteigerung von Prozessen Die aktive Einbindung von KI in Prozesse und Strukturen Proaktive Mitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie tiefgreifende Erfahrung und Expertise Fundierte Arbeitserfahrung in der SAP-/HR-Prozessoptimierung und -weiterentwicklung Dein Herz schlägt für die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung von Personalprozessen sowie deren Schnittstellen Mit der Einbindung von KI in Arbeitsprozessen konntest du bereits erste Erfahrungen sammeln Du hast vertiefte Kenntnisse in SAP HCM und der Pflege von Stammdaten sowie idealerweise auch mit ServiceNow Du bringst ein ausgeprägtes IT-Verständnis mit, um Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren Eine übertarifliche Bezahlung Betriebliche Altersvorsorge Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 864734/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse, Schnittstellen und Tools im Bereich PersonalAktives hinterfragen bisheriger Abläufe, Erkennung von potenziellen bereichsübergreifenden Schnittstellen und Synergien sowie die Möglichkeiten zur Verschlankung und Effizienzsteigerung von ProzessenDie aktive Einbindung von KI in Prozesse und StrukturenProaktive Mitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie tiefgreifende Erfahrung und ExpertiseFundierte Arbeitserfahrung in der SAP-/HR-Prozessoptimierung und -weiterentwicklungDein Herz schlägt für die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung von Personalprozessen sowie deren SchnittstellenMit der Einbindung von KI in Arbeitsprozessen konntest du bereits erste Erfahrungen sammelnDu hast vertiefte Kenntnisse in SAP HCM und der Pflege von Stammdaten sowie idealerweise auch mit ServiceNowDu bringst ein ausgeprägtes IT-Verständnis mit, um Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren Eine übertarifliche BezahlungBetriebliche AltersvorsorgeChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 864734/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und KommunikationsmanagementsFunktion als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams und externen Partnern sowie proaktive Termin- und PrioritätensteuerungStrukturierte Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Meetings und WorkshopsOrganisation interner und externer Besprechungen in deutscher und englischer SpracheVerantwortliches Dokumenten- und Datenmanagement mit Aufbau einer transparenten und strukturierten AblageSelbstständige Bearbeitung und Priorisierung von E Mails und professioneller KorrespondenzPlanung und Steuerung von Management-Terminen inklusive Agenda, Protokollen, Aufgabentracking und organisatorischer VorbereitungDurchführung von Recherchen, Analysen und Informationsaufbereitungen zur Unterstützung von Management Entscheidungen Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, AuslagenerstattungMitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ManagementunterstützungsfunktionAusgeprägtes Organisationstalent, sorgfältig und Auge für Details - ohne das große Ganze aus dem Blick zu verlierenSelbstständig, strukturiert und vorausschauend und Fähigkeit auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behaltenBelastbar, flexibel und Fähigkeit Prioritäten klug zu setzenSouveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation – schriftlich als auch mündlich, auf Deutsch und Englisch.Digitale Affinität und sicher im Umgang mit modernen MS 365 Tools (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie mit Daten- und DokumentenorganisationProfessionelles Auftreten auf allen Ebenen der OrganisationHohes Maß an Empathie und Freude an der Arbeit im Team Eine übertarifliche BezahlungBetriebliche AltersvorsorgeBetreuung im gesamten BewerbungsprozessChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 865130/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Incidents und Service Requests lösen: Du nimmst Anfragen über Ticketsystem oder Hotline entgegen und sorgst eigenhändig dafür, dass Probleme schnell und zuverlässig behoben werden.Den Überblick behalten: Du klassifizierst, priorisierst und dokumentierst Anfragen – und bearbeitest sie selbst oder im Team, immer mit Blick auf unsere SLAs.User & Systeme unterstützen: Du kümmerst dich um Microsoft Server, Clients und User-Support, inklusive Hardwarebereitstellung via Intune.Kunden vor Ort betreuen: Regelmäßig bist du direkt beim Kunden im Einsatz, lernst ihre IT-Landschaften kennen und findest Lösungen, die wirklich passen.Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker oder eine vergleichbare Qualifikation.Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Entra und Exchange Online sowie im Support für Windows Clients & Windows Server.Erfahrung mit Hardwarebereitstellung via Intune.Grundkenntnisse in Microsoft Azure und Antivirus-Lösungen.Deutschkenntnisse auf C1-NiveauWohnsitz in der Region unserer Niederlassung in München für regelmäßige Clientdeployments im Büro bzw.
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Sourcing- und kommerziellen Projekten innerhalb definierter Warengruppen und KategorienEntwicklung und Implementierung integrierter Warengruppen-, Kategorie- und Lieferantenstrategien zur Unterstützung der UnternehmenszieleAbleitung klarer strategischer Leitlinien zur Weiterentwicklung der Beschaffungs- und Supply-Chain-StrategieAufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf allen EbenenOperative und strategische Betreuung von Lieferanten und Partnern sowie aktive Steuerung ihrer PerformanceIdentifikation und Umsetzung von Verbesserungs- und Einsparpotenzialen in den Bereichen Preisgestaltung, Spezifikationen und MengenSteuerung des gesamten Vertragsmanagements einschließlich Leistungsüberwachung und Sicherstellung der vertraglichen ComplianceDurchführung von Risikoanalysen und Einführung geeigneter Maßnahmen zur Reduzierung von Supply-Chain-RisikenSicherstellung der Einhaltung aller relevanten Unternehmensrichtlinien, Prozesse und gesetzlichen AnforderungenErstellung und Pflege vollständiger, korrekter und auditkonformer BeschaffungsunterlagenKontinuierliche Beobachtung von Markttrends und technologischen Entwicklungen zur Weiterentwicklung der Warengruppenstrategien Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren StudiengangsNachweisbare Erfahrung im strategischen EinkaufFundierte Kenntnisse in Ausschreibungsprozessen, Vertragsverhandlungen und im professionellen LieferantenmanagementAusgeprägte Fähigkeit, komplexe Fragestellungen strukturiert zu analysieren und lösungsorientiert zu bearbeitenHohe Flexibilität und Fähigkeit, sich schnell auf veränderte Anforderungen und dynamische Rahmenbedingungen einzustellenSicheres Priorisieren umfangreicher Aufgabenpakete sowie starke ErgebnisorientierungHervorragende Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge) 30 Tage Jahresurlaub Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Flexible Arbeitszeiten Regelmäßige Firmen- und Sportveranstaltungen wie Firmenstaffellauf, Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie individuelle Teamevents mit den Kollegen Gehaltsinformationen Ihr Kontakt Referenznummer 863789/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
SAP, Mobile Expense) Übernahme Rolle als Zeitbeauftragte für den Bereich Projekte, Sicherstellung Einhaltung arbeitsrechtlicher VorgabenWeiterentwicklung der Arbeits- und Unternehmenskultur Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ManagementunterstützungsfunktionEigenständiges, organisiertes, sorgfältiges und detailorientiertes Arbeiten, Fähigkeit Prioritäten vorausschauend und zuverlässig zu setzenSouveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation - schriftlich wie mündlich - und fließende DeutschkenntnisseDigitale Affinität und sicher im Umgang mit modernen MS 365 Tools (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie mit Daten- und DokumentenorganisationProfessionelles Auftreten auf allen Ebenen der OrganisationKonzeptionelle Fähigkeiten, um Unterlagen, Prozesse, Inhalte und Strukturen professionell aufzubereiten und weiterzuentwickelnSicher im Umgang mit SharePoint Strukturen sowie kaufmännischen Themen und Erfahrung oder Lernbereitschaft in SAP/Mobile Expense, ZeitwirtschaftKenntnisse oder erste Erfahrung in Fremdpersonal /Compliance Prozessen oder Fähigkeit, sich in komplexe Compliance Anforderungen sicher einzuarbeitenFreude an Gestaltung von Schulungen und Vorantreiben von Kultur- und Prozessverbesserungen Eine übertarifliche BezahlungBetriebliche AltersvorsorgeChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 865122/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Sourcing- und kommerziellen Projekten innerhalb definierter Warengruppen und Kategorien Entwicklung und Implementierung integrierter Warengruppen-, Kategorie- und Lieferantenstrategien zur Unterstützung der Unternehmensziele Ableitung klarer strategischer Leitlinien zur Weiterentwicklung der Beschaffungs- und Supply-Chain-Strategie Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen Operative und strategische Betreuung von Lieferanten und Partnern sowie aktive Steuerung ihrer Performance Identifikation und Umsetzung von Verbesserungs- und Einsparpotenzialen in den Bereichen Preisgestaltung, Spezifikationen und Mengen Steuerung des gesamten Vertragsmanagements einschließlich Leistungsüberwachung und Sicherstellung der vertraglichen Compliance Durchführung von Risikoanalysen und Einführung geeigneter Maßnahmen zur Reduzierung von Supply-Chain-Risiken Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Unternehmensrichtlinien, Prozesse und gesetzlichen Anforderungen Erstellung und Pflege vollständiger, korrekter und auditkonformer Beschaffungsunterlagen Kontinuierliche Beobachtung von Markttrends und technologischen Entwicklungen zur Weiterentwicklung der Warengruppenstrategien Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs Nachweisbare Erfahrung im strategischen Einkauf Fundierte Kenntnisse in Ausschreibungsprozessen, Vertragsverhandlungen und im professionellen Lieferantenmanagement Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Fragestellungen strukturiert zu analysieren und lösungsorientiert zu bearbeiten Hohe Flexibilität und Fähigkeit, sich schnell auf veränderte Anforderungen und dynamische Rahmenbedingungen einzustellen Sicheres Priorisieren umfangreicher Aufgabenpakete sowie starke Ergebnisorientierung Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge) 30 Tage Jahresurlaub Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Flexible Arbeitszeiten Regelmäßige Firmen- und Sportveranstaltungen wie Firmenstaffellauf, Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie individuelle Teamevents mit den Kollegen Gehaltsinformationen Ihr Kontakt Referenznummer 863789/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH