Deine Aufgaben Administrative Unterstützung im Rechtsbereich Entgegennahme von Verträgen, Prüfung auf Vollständigkeit Archivierung und Verwaltungsaufgaben Erstellen von Auswertungen zu Verträgen und Vorgängen Durchführung von Recherchen und Mitwirkung bei der Klärung rechtlicher Fragestellungen Vielfältige Ad-Hoc-Aufgaben Dein Profil Studium der Rechtswissenschaften, alternativ Betriebswirtschaft mit starkem Rechtsbezug Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets, SAP-Grundkenntnisse vorteilhaft Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Systematisches Denken, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe Zielorientiertes Denken und Handeln, unternehmerisches Verständnis Kommunikationsstärke, Engagement und eine hohe Bereitschaft zur Teamarbeit Unser Angebot Große Lernchancen in einem dynamischen, internationalen Umfeld Hoher Grad an (Eigen-)Verantwortung Verantwortungsvolle Betreuung und Einarbeitung Moderne und ergonomische Arbeitsplätze Vorteile einer tariflichen Vergütung Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen Art der Beschäftigung: Werkstudentische Tätigkeit
Deine Aufgaben Administrative Unterstützung im Rechtsbereich Entgegennahme von Verträgen, Prüfung auf Vollständigkeit Archivierung und Verwaltungsaufgaben Erstellen von Auswertungen zu Verträgen und Vorgängen Durchführung von Recherchen und Mitwirkung bei der Klärung rechtlicher Fragestellungen Vielfältige Ad-Hoc-Aufgaben Dein Profil Studium der Rechtswissenschaften, alternativ Betriebswirtschaft mit starkem Rechtsbezug Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets, SAP-Grundkenntnisse vorteilhaft Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Systematisches Denken, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe Zielorientiertes Denken und Handeln, unternehmerisches Verständnis Kommunikationsstärke, Engagement und eine hohe Bereitschaft zur Teamarbeit Unser Angebot Große Lernchancen in einem dynamischen, internationalen Umfeld Hoher Grad an (Eigen-)Verantwortung Verantwortungsvolle Betreuung und Einarbeitung Moderne und ergonomische Arbeitsplätze Vorteile einer tariflichen Vergütung Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen Art der Beschäftigung: Werkstudentische Tätigkeit
Ihre Aufgaben Führen des Sekretariats Schriftliche und telefonische KorrespondenzBearbeitung des Postein- und ausgangsErledigung der Ablage und Bestellungen von Materialien Überwachung und Abwicklung von Terminen und NotizenDienstreisen vorbereiten und Reisekostenabrechnungen erledigen Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und ProtokollenTerminüberwachung Erstellung und Bearbeitung von Vollmachten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der RechtsabteilungSehr gute Englischsprachkenntnisse in Wort und SchriftGute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office ProgrammenBelastbarkeit und ZuverlässigkeitDiskretion und sichere Arbeitsweise runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Strukturiert, pragmatisch, lösungsorientiert: Komplexe Sachverhalte werden schnell erfasst, sauber priorisiert und verständlich in umsetzbare Optionen übersetzt. Kommunikationsstark auf allen Ebenen: Juristische Themen lassen sich klar erklären, auch für Nicht-Juristen; sicheres Auftreten Wirtschaftliches Verständnis und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen.
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Strukturiert, pragmatisch, lösungsorientiert: Komplexe Sachverhalte werden schnell erfasst, sauber priorisiert und verständlich in umsetzbare Optionen übersetzt. Kommunikationsstark auf allen Ebenen: Juristische Themen lassen sich klar erklären, auch für Nicht-Juristen; sicheres Auftreten Wirtschaftliches Verständnis und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen.
Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. SYNformulas oder Vertanical, gehören zu den weltweit am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen.
Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf mit, idealerweise aus einem mittelständischen Unternehmen Sie haben umfassende Kenntnisse in SAP R/3 (CO/FI/PS) bzw. einem anderen ERP-Systemen sowie sehr gute Excel KenntnisseZahlenaffinität und eine hohe Detailorientierung in Verbindung mit einem hohen Maß an analytischem und konzeptionellem Denken gehören zu Ihren StärkenKommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation runden Ihr Profil ab Freuen Sie sich auf: Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame LeistungenEinen Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie ParkplätzeFahrradleasing sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“30 Urlaubstage und weitere Betriebsschließungstage pro JahrKindergartenzuschussFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen ArbeitenEine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege Passt? Dann sollten wir uns näher kennenlernen! Bewerbung direkt hier oder über www.steep.de/karriere Jetzt bewerben Jetzt per WhatsApp bewerben
Koordination von Meetings, Unterstützung bei Planung, Organisation und Terminabstimmung von BesprechungenEventmanagement, Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Abrechnung interner und externer VeranstaltungenOnboarding-Unterstützung, Organisatorische Begleitung neuer Teammitglieder während des gesamten Onboarding-ProzessesProzessoptimierung, Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung interner Arbeitsprozesse in Projekten und ArbeitsgruppenSAP-gestützte Bestellabwicklung, Erstellung von Bestellanforderungen, Freigaben, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung und ReklamationsbearbeitungKostenklärung, Abstimmung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & AccountingDokumentenmanagement, Erstellung und Pflege aller beschaffungsrelevanten DokumenteSchnittstellenkommunikation, Proaktive Abstimmung mit Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting und weiteren relevanten StakeholdernDatenpflege und Reporting, Pflege von Daten in SAP, SharePoint, Excel sowie regelmäßige Auswertungen offener BestellpositionenKostenstellen- und Projektcontrolling, Durchführung von Kostenstellenprüfungen, Quartalsplanungen, Capex/Opex-Reportings und erste Ansprechperson für alle kostenrelevanten Themen im Fachbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige BerufserfahrungFundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlichSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-SystemeSie arbeiten gerne im Team und haben gute KommunikationsfähigkeitenSie besitzen OrganisationstalentSie besitzen eine schnelle AuffassungsgabeSie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein ausSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 863417/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Compliance und RisikomanagementSie verfügen über Erfahrung in gängigen ERP-Systemen sowie MS-Office KenntnisseEin überzeugendes und durchsetzungsstarkes Auftreten zeichnet Sie ebenso wie Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ihr analytisches Denkvermögen ausSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Tätigkeit als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Unterstützung des Rechtsbereichs in organisatorischen und administrativen Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, Aktenablage, Datenbankpflege, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Präsentationen Fristenkontrolle / Wiedervorlage Unterstützung bei der Erstellung von außergerichtlichen und gerichtlichen juristischen Schreiben und Stellungnahmen sowie von Verträgen Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren, Gerichten, Registern Ihr Profil als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Rechtsbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder in einer Kanzlei Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) Verständnis für rechtliche Sachverhalte Gut organisierte, lösungsorientierte und eigenständige / eigenverantwortliche Arbeitsweise Bereitschaft, sich in neue Tätigkeitsgebiete selbständig und rasch einzuarbeiten Loyalität sowie absolute Diskretion Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ihr Weg zu uns: Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Tina Schmitz unter 0521 23 83 10 12 gerne zur Verfügung oder Sie melden sich schnell und unkompliziert per WhatsApp 0151 57 12 11 97. Alternativ senden Sie uns Ihren Lebenslauf per Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an: job.bi@pink-personal.de Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig.
Von diesen und weiteren Benefits profitierst du: Flexible Arbeitsmöglichkeiten30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. freiHome-Office Ausstattung inklusive ergonomischer BüromöbelEigene Akademie mit stetig wachsendem SchulungsangebotBetriebliche Altersvorsorge und weltweite 24/7 UnfallversicherungMitarbeiterrabatte und Corporate Benefits AngeboteUND: Dein flexibler Benefit (ÖPNV-Zuschuss, JobRad, Wellhub, Kita-Zuschuss, oder betriebliche Krankenversicherung) inklusive Arbeitgeberzuschuss Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt online - das geht einfach und schnell. Bewerbungen per Email oder Post können wir leider nicht bearbeiten. Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei: Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Von diesen und weiteren Benefits profitierst du: Flexible Arbeitsmöglichkeiten30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. freiHome-Office Ausstattung inklusive ergonomischer BüromöbelEigene Akademie mit stetig wachsendem SchulungsangebotBetriebliche Altersvorsorge und weltweite 24/7 UnfallversicherungMitarbeiterrabatte und Corporate Benefits AngeboteUND: Dein flexibler Benefit (ÖPNV-Zuschuss, JobRad, Wellhub, Kita-Zuschuss, oder betriebliche Krankenversicherung) inklusive Arbeitgeberzuschuss Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt online - das geht einfach und schnell. Bewerbungen per Email oder Post können wir leider nicht bearbeiten. Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei: Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Von diesen und weiteren Benefits profitierst du: Flexible Arbeitsmöglichkeiten30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. freiHome-Office Ausstattung inklusive ergonomischer BüromöbelEigene Akademie mit stetig wachsendem SchulungsangebotBetriebliche Altersvorsorge und weltweite 24/7 UnfallversicherungMitarbeiterrabatte und Corporate Benefits AngeboteUND: Dein flexibler Benefit (ÖPNV-Zuschuss, JobRad, Wellhub, Kita-Zuschuss, oder betriebliche Krankenversicherung) inklusive Arbeitgeberzuschuss Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt online - das geht einfach und schnell. Bewerbungen per Email oder Post können wir leider nicht bearbeiten. Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei: Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Als Teil unseres Legal Teams berätst du die international agierende Unternehmensgruppe eigenverantwortlich in abwechslungsreichen Fragen unseres Tages- und ProjektgeschäftsDeine Beratungstätigkeit umfasst dabei eine Vielzahl von Bereichen, z.B. von der Vertragsprüfung und -verhandlung von Lieferanten- und Kundenverträgen über die Produktentwicklung, das Marken-,IP- und Wirtschaftsrecht bis hin zum Datenschutzrecht, umweltrechtliche Regelungen und ComplianceDu koordinierst erforderlichenfalls externe Kanzleien Du erstellst und implementierst Richtlinien, Leitlinien und Prozesse und führst interne Schulungen durchDu bist Volljurist:in (mindestens befriedigend in beiden Staatsexamina)Du verfügst über 5-10 Jahre einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer international agierenden Rechtsabteilung Du zeichnest dich durch eine hohe Flexibilität aus und bringst die Bereitschaft mit, dich schnell in neue Rechtsgebiete und Themenfelder einzuarbeitenDu verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiertDu hast Verständnis für wirtschaftliche und technische Zusammenhänge Du bist teamorientiert, kommunikationsstark und trittst sicher gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern auf Du arbeitest routiniert mit MS Office, hast eine Affinität für Legal Tech Lösungen und AI-Anwendungen im RechtsbereichDeine Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und SchriftKomm in unser dynamisches und internationales Team, in dem du so sein kannst, wie du bist.
Du willst spannende Einblicke in die Rechtswelt eines der am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen Europas gewinnen und dabei eigenständig an internationalen Fragestellungen mitwirken? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Du willst in einem der am schnellsten wachsenden Healthcare Unternehmen Europas den Bereich E-Commerce Marktplätze global aufbauen und skalieren? Du hast Erfahrung damit ein Business auf internationalen Marktplätzen wie Amazon, iHerb, bol.com, etc. groß zu machen und baust mit Begeisterung auch die operativen Prozesse (Zahlungsströme, Rechnungsstellung, Logistik) dafür?