Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen Lieferscheine abrechnen und Rechnungsstellung Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unseren Vertrieb Betreuung der Telefonzentrale Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder qualifizierte Erfahrungen in kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Hohes Engagement und die Freude, sich in neue Aufgaben schnell einzuarbeiten Strukturierter, selbstorganisierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil Sicherer Umgang mit MS Office Freude im Umgang mit Menschen Höfliches, freundliches und zuvorkommendes Auftreten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team Großen Handlungs- und Gestaltungsspielraum „Bike Leasing” Attraktive Personalrabatte Urlaubsgeld Beteiligung am Unternehmenserfolg 30 Tage Urlaub Interne Schulungen und Weiterbildungen
Beschreibung Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Büroorganisationsablaufs der Geschäftsführung Koordinierung, Planung und Überwachung sämtlicher Termine sowie Vor- und Nachbereitung Bearbeitung der Eingangspost Telefonzentrale Allgemeine Korrespondenzen Verantwortung des Reisemanagements (Planung, Buchung und Abrechnung) Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung von Firmen-Events Kostenkalkulationen, Bestellwesen und Auftragsvergabe an Dienstleister Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen Ihre Qualifikationen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint Ein sicheres, empathisches, dienstleistungs-orientiertes Auftreten sowie eine gute Auffassungsgabe Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Integrität Die Fähigkeit, schnell und fehlerfrei Dokumente zu erstellen Unser Angebot – wir überzeugen durch Jobsicherheit und Langfristigkeit: ✓ Pünktliche Vergütung basierend auf einem festen Stundenlohn ✓ Außerdem die Bezuschussung der HVV Proficard ✓ Mitarbeiterevents in einem herzlichen Umfeld zum Wohlfühlen
Ihre Aufgaben: Empfang, Betreuung und Anmeldung von Gästen und Besuchern Erstellung und Archivierung von Besucherausweisen Verwaltung und Ausgabe von Zutrittskarten Postbearbeitung Kompetente Betreuung der Telefonzentrale Unterstützung bei der Verwaltung von Meeting Räume Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich ist wünschenswert Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Tätigkeiten: Telefonzentrale Empfang Kundenbetreuung Auftragsbearbeitung Ablage bearbeiten Folgende Voraussetzungen bringen Sie idealerweise mit: Erste kaufmännische Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kundenorientierung Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise Wir bieten: Einen einfachen und schnellen Einstieg Vergütung nach dem IGZ-DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Übernahmechancen bei unserem Kunden Einen Ansprechpartner, der jederzeit für Sie erreichbar ist Haben wir Ihr Interesse geweckt?
C1Gutes und selbstständiges SchreibenSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word) PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
/Woche im Christophorus-Haus Hamminkeln Das erwartet Sie: Zentrale Ansprechperson für Bewohner, Angehörige und Besucher Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender AnrufeKoordination und Verwaltung von Terminen und BesprechungenAnnahme, Sortierung und Verteilung der Ein- und AusgangspostOrganisation und Sicherstellung eines ordentlichen Empfangsbereichs Das bringen Sie mit: Idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches AuftretenStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit gängigen EDV-AnwendungenDiskretion im Umgang mit sensiblen Daten Darauf können Sie sich freuen: Strukturierte Einarbeitung mit klar definiertem Onboarding Aktive Förderung durch Fort- und WeiterbildungsangeboteUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und FamilieVergütung nach BAT-KFBetriebliche Altersvorsorge sowie Zusatzversicherungsoption über den VRKBetriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad-LeasingDigitale Arbeitsprozesse und moderne ToolsVergünstigungen im Visalis Therapiezentrum und über Corporate BenefitsGünstige Parkmöglichkeiten direkt auf dem CampusUnterstützung bei der Wohnraumsuche in Kooperation mit regionalen Immobilienmaklern Interesse? Dann bewerben Sie sich schnell, denn bei uns ist #mehrdrinalserwartet – versprochen!
Du hältst die Telefonzentrale am Laufen und stellst sicher, dass alle Anfragen schnell den richtigen Ansprechpartner erreichen. Durch regelmäßige Kontrollgänge trägst du aktiv zur Sicherheit auf unserem Betriebsgelände bei.
Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbareErfahrung im Umgang mit gängigen Microsoft ToolsSelbstständige, strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise, Kreativität und TeamgeistSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, anwendungsbereite Englischkenntnisse sind von Vorteil da die Kommunikation in einem internationalern Unternehmen statt findetFührerschein und PKW müssen vorhanden sein da die Erreichbarkeit mit ÖPV nicht gegeben ist Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisBis zu 19,00€ Brutto Stundenlohn Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
IHRE AUFGABEN Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale Koordination der Konferenz- und Besprechungsräume Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich „Welcome Desk“ oder im Hotelumfeld von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikations- und Koordinationsstärke Schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Viele Wege führen zu Unique – Wähle deinen! Direkter Draht?: 02421/ 22597-0 Noch schneller? Jetzt über WhatsApp bewerben Old School? Sende deine Bewerbung per Mail: bewerbung.dueren@unique-personal.de Schnell entschlossen?
Ihr Vorteil: Betreuung durch unsere erfahrenen Personaldisponenten Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Offene Unternehmenskultur Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Arbeitsmedizinische Betreuung Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei Unternehmen aus Medizin, Industrie, Handel und Dienstleistung.
Gestalte mit uns deine berufliche Zukunft: Teamassistenz (m/w/d) – Personalsachbearbeiter (m/w/d) Dein zukünftiger Verantwortungsbereich: In dieser Position unterstützt du wirkungsvoll in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben als „gute Seele“ des Teams Du übernimmst die Telefonzentrale, die allgemeine Korrespondenz und den Empfang von Besuchern, Kunden und Bewerbern und kommunizierst am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt freundlich und zielgerichtet Du erstellst aussagekräftige Stellenanzeigen für die zu besetzenden Vakanzen Die Erstellung von qualifizierten Bewerberprofilen für die Präsentation beim Kunden gehört ebenso zu deinem Aufgabengebiet Die Unterstützung des Teams in der Bearbeitung administrativer Aufgaben und Prozesse (bspw. die Erstellung von Arbeitsverträgen in Landwehr L1) rundet dein Aufgabengebiet ab Das zeichnet dich aus: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) oder erste Berufserfahrung im Personalbereich Du überzeugst durch Begeisterungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude im Umgang mit Menschen Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich Du bist teamfähig, kannst dich schnell auf unterschiedliche Situationen einstellen und hast ein „Dienstleistungsherz“ Du zeichnest dich durch eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise aus Deine berufliche Zukunft: Fühl dich in dem motivierten, erfolgreichen sowie innovativen Team wohl und lass dich von der guten Stimmung anstecken Der wertschätzende Umgang im Team als auch gegenüber Bewerbern und Kunden gehört zu deiner gelebten Unternehmenskultur Entwickele dich mit einer professionellen Einarbeitung und kontinuierlich aufeinander aufbauenden Schulungen sowie Coachings gezielt weiter Nehme die Chance wahr, dein Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten und deinen eigenen Verantwortungsbereich zu übernehmen Gerne stehen wir dir unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Kunden Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Verwaltung und Bedienung der Fahrzeugwaage, sowie Dokumentation der Wiegungen Erfassung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams Kontrolle und Steuerung des Zutritts auf das Firmengelände Ihre Qualifikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Waagesoftware Kommunikationsstärke und Organisationstalent Bereitschaft zur Schichtarbeit (falls erforderlich)Grundkenntnisse Englisch und/oder weitere Fremdsprachen erwünscht Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Kunden Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Verwaltung und Bedienung der Fahrzeugwaage, sowie Dokumentation der Wiegungen Erfassung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams Kontrolle und Steuerung des Zutritts auf das Firmengelände Ihre Qualifikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Waagesoftware Kommunikationsstärke und Organisationstalent Bereitschaft zur Schichtarbeit (falls erforderlich)Grundkenntnisse Englisch und/oder weitere Fremdsprachen erwünscht Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Das zeichnet Sie aus: Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Personaldienstleistung qualifizieren Sie für diese Aufgabe. Sie überzeugen durch Ihre schnelle Auffassungsgabe und sind in der Lage Informationen und Daten gewissenhaft zu strukturieren und zu dokumentieren. Eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise zeichnete Sie in Ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn aus.
Ihr Vorteil: Betreuung durch unsere erfahrenen Personaldisponenten Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Offene Unternehmenskultur Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Arbeitsmedizinische Betreuung Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei Unternehmen aus Medizin, Industrie, Handel und Dienstleistung.
Wir zählen auf Ihre guten Umgangsformen, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre schnelle Auffassungsgabe. Als kommunikativer und freundlicher Teamplayer bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Als zuverlässiges Mitglied des Poststellenteams übernehmen Sie Verantwortung für ein- und ausgehende Dokumente sowie Kuriersendungen.
Wir zählen auf Ihre guten Umgangsformen, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre schnelle Auffassungsgabe. Als kommunikativer und freundlicher Teamplayer bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Als zuverlässiges Mitglied des Poststellenteams übernehmen Sie Verantwortung für ein- und ausgehende Dokumente sowie Kuriersendungen.
Ihre Aufgaben Sie organisieren den Empfangsbereich und fungieren als erste Ansprechperson für Besucher sowie für Mitarbeiterinnen und MitarbeiterSie übernehmen die Verantwortung für die Telefonzentrale, die Postbearbeitung sowie den Empfang von Besuchern, Boten, Paketdiensten, Handwerkern und weiteren DienstleisternSie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien und unterstützen bei der Koordination von Besprechungsräumen und TerminbuchungenSie betreuen Mandantentermine sowie interne Veranstaltungen von der Getränkeversorgung bis zur Organisation von CateringSie wirken bei der Organisation von Dienstreisen mit und unterstützen bei der Erstellung von ReisekostenabrechnungenSie begleiten neue Kolleginnen und Kollegen während der EinarbeitungsphaseDie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über erste Berufserfahrung idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld, wie beispielsweise der Hotellerie oder BeratungAls Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikations- und Organisationstalent denken Sie vorausschauend und arbeiten sowohl im Team als auch eigenständig und verantwortungsbewusstMit Ihrer schnellen Auffassungsgabe erfassen Sie neue Aufgaben zügig und unterstützen das Tagesgeschäft effizientAuch in hektischen Momenten behalten Sie einen kühlen Kopf, setzen klare Prioritäten und handeln souveränSie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse Das wird Ihnen geboten 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten, Silvester und Brauchtumstage frei Gleitzeitmodell und Berücksichtigung von Überstunden Mobilitätszuschuss in Höhe von bis zu 60 EUR Firmenrad mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss Betriebliche Altersversorgung Corporate Benefits; Vergünstigungen für Produkte und Dienstleistungen WorkationKinderbetreuung und die Betreuung pflegebedürftiger Angehöriger Fit for Work; Kooperationen mit Fitnessanbietern PS Direkt GmbH & Co.
Zu Ihren Aufgaben zählen Sie koordinieren Termine sowie nationale und internationale Dienstreisen, bereiten Reisekostenabrechnungen vor und stellen sicher, dass der Tagesablauf der Geschäftsführung reibungslos verläuft Sie organisieren Vorstandsmeetings, Aufsichtsratssitzungen sowie Konzerntagungen und sorgen dafür, dass Besprechungsräume vorbereitet sind und Gäste professionell betreut werden Sie bearbeiten E-Mails, erstellen Protokolle nach Diktat und bereiten die erforderlichen Sitzungsunterlagen auf Sie sind Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch Donnerstags und freitags sind Sie am Empfang tätig: Sie übernehmen das Besuchermanagement, betreuen die Telefonzentrale und erledigen administrative Aufgaben Am besten passen Sie zu uns, wenn Sie folgendes Profil mitbringen Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder im Geschäftsführungssekretariat gesammelt Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sie behandeln vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt und Diskretion Sie arbeiten vorausschauend, organisiert und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick Sie zeichnen sich durch eine hohe Service- und Lösungsorientierung sowie durch ein professionelles, freundliches Auftreten aus Wir bieten Ihnen folgende Benefits Ein breitgefächertes Aufgabengebiet mit einer abwechslungsreichen Kombination aus Assistenz-, Organisations- und Empfangstätigkeit Eine Dauerstelle - wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen Ein krisensicheres, breit aufgestelltes Familienunternehmen mit schnellen Entscheidungswegen Und vieles mehr Weiterentwicklung Wir unterstützen berufliche und persönliche Weiterentwicklung, bieten hohen Gestaltungsspielraum und forcieren interne Karrieren.