OBE, TMC-Prozesse) sowie typischer Pain Points von Reisenden und Reiseorganisatoren Nachgewiesene Fähigkeit zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Reisepartnern, mit Fokus auf operative Exzellenz, kontinuierliche Verbesserung und Kosteneffizienz Fundierte Kenntnisse in Budgetsteuerung, KPI-Tracking und Kostenoptimierung Gute Kenntnisse der rechtlichen, regulatorischen und Compliance-Anforderungen im Reise- und Fuhrparkumfeld Nachweisbare Führungs- oder Mitarbeiterverantwortung Strukturierte, hands-on geprägte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Ownership-Mindset Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig.
Dein Platz bei uns: Planung, Organisation und Koordination sämtlicher Geschäftsreisen für das Top-Management – von der ersten Anfrage bis zur Rückkehr – mit höchster Präzision, Diskretion sowie unter vollständiger Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben Sicherstellung eines Premium-Services auf Concierge-Niveau, der die Erwartungen der Führungskräfte nicht nur erfüllt, sondern übertrifft – durch persönliche Betreuung, vorausschauende Planung und kompromisslose Servicequalität Entwicklung und Umsetzung von Notfall- und Alternativplänen bei unerwarteten Reiseunterbrechungen oder -ereignissen sowie proaktive Unterstützung und Beratung der Reisenden in solchen Situationen Kontinuierliche Optimierung der Prozesse zur Steigerung der Zufriedenheit von Geschäftsreisenden Ganzheitliche Unterstützung bei Visa-, Einreise- und Zollformalitäten, einschließlich proaktiver Beratung auf Basis der aktuellen internationalen Vorschriften, um reibungslose und regelkonforme Reisen sicherzustellen Unterstützung bei der regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung der Reiserichtlinien, Sicherstellung der Übereinstimmung mit Unternehmensvorgaben und Best Practices sowie effektive Kommunikation von Änderungen Enge Zusammenarbeit mit dem Mobility-Team zur Lösung von Herausforderungen und zur Stärkung der Gesamtleistung der Mobilitätsservices Effizientes Management von Reisebudgets und -kosten, Identifizierung von Einsparpotenzialen und Verhandlung vorteilhafter Konditionen mit Reiseanbietern Zusammenarbeit mit Dienstleistern zur Vertragsverhandlung und Sicherstellung attraktiver Rahmenbedingungen für das Unternehmen Dein Weg zu CYBEX: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Hospitality Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung Nachweisbare Berufserfahrung in der Geschäftsreiseorganisation oder in einer vergleichbaren Funktion Fundierte Kenntnisse in Travel-Management-Systemen sowie über aktuelle Branchenstandards und Best Practices Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie starke Kommunikations- und Problemlösungskompetenz Selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig.
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Fachinformatiker) oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Retail-IT- oder POS-UmfeldDu interessierst dich für bzw. identifizierst dich mit POS-Systemen und Payment-Infrastrukturen, IT-Support- und Betriebsprozessen (Incident, Problem, Change)Du hast Spaß an Kommunikation sowie an der Zusammenarbeit und Steuerung externer DienstleisterDu bringst die Bereitschaft mit, mit dem Unternehmen zu wachsen und neue Herausforderungen als Chancen zu sehenDu hast eine schnelle Auffassungsgabe, übernimmst gerne Verantwortung und gehst Aufgaben proaktiv und selbstständig an Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen, wachstumsstarken UnternehmenEin motiviertes, wertschätzendes Team mit echter Hands-on-MentalitätRaum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung bei Projekten und ProzessenMobiles Arbeiten – bis zu 2 Tage pro WocheTeilnahme an Corporate Benefits mit vielen zusätzlichen Mitarbeiterrabatten25% Mitarbeiterrabatt auf UnternehmensprodukteKostenfreier Parkplatz / JobTicket Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung bis 55.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Phloiphan Hamelmann Referenznummer 863703/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: phloiphan.hamelmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration , im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Fachinformatiker) oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Retail-IT- oder POS-Umfeld Du interessierst dich für bzw. identifizierst dich mit POS-Systemen und Payment-Infrastrukturen, IT-Support- und Betriebsprozessen (Incident, Problem, Change) Du hast Spaß an Kommunikation sowie an der Zusammenarbeit und Steuerung externer Dienstleister Du bringst die Bereitschaft mit, mit dem Unternehmen zu wachsen und neue Herausforderungen als Chancen zu sehen Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, übernimmst gerne Verantwortung und gehst Aufgaben proaktiv und selbstständig an Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen, wachstumsstarken Unternehmen Ein motiviertes, wertschätzendes Team mit echter Hands-on-Mentalität Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung bei Projekten und Prozessen Mobiles Arbeiten – bis zu 2 Tage pro Woche Teilnahme an Corporate Benefits mit vielen zusätzlichen Mitarbeiterrabatten 25% Mitarbeiterrabatt auf Unternehmensprodukte Kostenfreier Parkplatz / JobTicket Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung bis 55.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Phloiphan Hamelmann Referenznummer 863703/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: phloiphan.hamelmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben · Selbständige Bearbeitung des Verkaufsgebietes mit Fokus auf Neukundenakquisition · Verkauf und Beratung der Straumann Systeme (Implantologie, Regeneration, Digital) bei niedergelassenen Zahnärzten, Mund-, Kiefer- Gesichts- und Oralchirurgen sowie Dental-Laboren · Kontaktpflege zu Meinungsbildnern und Schlüsselkunden · Durchführung von Workshops und Systemvorstellungen · Teilnahme an Firmenpräsentationen auf Fachkongressen und Symposien (u.a. an Wochenenden) · Durchführung administrativer Aufgaben Ihr Profil · Zahnmedizinisches bzw. zahntechnisches Wissen sowie fundierte Kenntnisse der Dentalbranche · Sehr gute Umgangsformen, professionelles Auftreten und positive Ausstrahlung · Hohes Engagement sowie eine teamorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise · Unternehmerisches Denken und Handeln Sie schaffen Vertrauen durch Zuverlässigkeit, Akzeptanz anderer, Offenheit, Kongruenz und Empathie Anforderungen · Kommunikation: effektiver 360° Kommunikator, schriftlich, mündlich, Präsentation · Kompetenter und professioneller Umgang mit Kunden · Gewissenhaftes präzises Arbeiten · Hohe Sozialkompetenz · Gutes Zeitmanagement & Organisationsfähigkeiten · Digitale Affinität · Gewohnt, selbstständig zu arbeiten · Fähigkeit zur schnellen Anpassung und Flexibilität · Reisebereitschaft inkl. Übernachtungen · arbeitet unter Druck effizient und ist stressresistent. · Ist in der Lage, Anfragen von mehreren Kunden gleichzeitig zu bearbeiten · verfügt über gute Konfliktlösungsfähigkeiten · Gute PC-Kenntnisse · Gute Deutsch- und Englischkenntnisse · Führerschein Kl.
. • Betreuung und Überwachung der Produktionsprozesse (Übersetzung, Layout, Druck) • Steuerung, Monitoring, Reporting und Optimierung von Performance Massnahmen • Kontinuierliche Markt-, Wettbewerbs- und Trendbeobachtungen • Operative Schnittstelle zwischen Produktmanagement, Marketing, Vertrieb , Global Marketing Communication und Headquarters • Sicherstellung der Markenrichtlinien in allen Aspekten der Marketingkommunikation Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Digitale Medien, Marketingkommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation • mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Online-Marketing, hohe Affinität zu digitalem Marketing • idealerweise Erfahrung im B2B Marketing, vorzugsweise in der med-tech Branche • Erfahrung im Website-Management, SEO, Paid Advertising sowie KI-Anwendungen • Erfahrung mit Marketing-Automation-Tools (SAP Marketing), digitalen Analyseplattformen und weiteren relevanten Tools • Kenntnisse im Social Media Marketing • Sicherer Umgang mit Website-Analyse- und Trackingtools wie Google Analytics 4, Google Search Console und Google Tag Manager • Gutes Fachwissen & Begeisterung für aktuelle digitale Trends und technologische Innovationen • Kenntnisse im Umgang mit Adobe Experience Manager, Adobe Indesign und Adobe Photoshop Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office • Sehr gutes sprachliches und textuelles Ausdrucksvermögen in Deutsch • Deutsch fließend in Wort und Schrift und gutes Englisch • Organisationstalent, Sie behalten auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf und die Übersicht • Durchsetzungsfähigkeit und Sicherheit in internationalen und multifunktionalen Teams mit ausgeprägter Teamfähigkeit • hohe Fähigkeit zur Selbstorganisation, Flexibilität und Proaktivität • Präsentationssicherheit und Kommunikationsstärke • Eigeninitiative und große Begeisterungsfähigkeit • Unternehmerisches Denken mit einem Fokus auf Lösungsfindung und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit • Hohe kunden- und erfolgsorientierte Arbeitsweise • Hohes Engagement und Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Marktumfeld erfolgreich zu agieren Was wir Ihnen bieten… • Vielfältige attraktive Sozialleistungen • Eine Altersvorsorge die mitwächst • Ein engagiertes Team und tolle Kollegen • Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote • Flache Hierarchien • Moderner Arbeitsplatz in einem spannenden, dynamischen Umfeld • Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr Haben wir Ihr Interesse geweckt?