Deine Mission Bearbeitung und Beantwortung von Rückfragen der Anbieter Prüfung der Angebote Erstellung der VergabedokumentationErstellung der Zuschlagsbestätigungen Rechnungsbearbeitung Abwicklung von Reklamationen in Bezug zu den Bestellungen Übergreifende Unterstützung des Vergabeteams Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (öffentlicher Dienst) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement Sicherer Umgang mit MS-OfficeGrundkenntnisse im Vergaberecht (UVgO) und allgemeinen Sachen- und Schuldrechts (BGB) wären wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP/R3 (Module MM)Schnelle Auffassungsgabe Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir bieten Fahrradleasing auch zur Privatnutzung an Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Vergünstigungen beim Urban Sports Club Weitere Benefits Profitieren Sie in unserem Krankenhaus von dem 24/7-REWE-to-go-Service, der es Ihnen ermöglicht, schnell und bequem Ihre Lieblingssnacks, Sandwiches oder Getränke zu erhalten, wann immer Sie sie möchtenKontakt Haben Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren, zu Ihrem Aufgabengebiet oder ein anderes Anliegen?
Schadenmanagement Als Teil unseres Agentur-Teams sorgst du für eine schnelle Sachbearbeitung von Schadenfällen. Vertrieb & Beratung Bei fachlichen Fragen rund um Versicherungen bist du Expert:in und unterstützt die Kundenberater:innen bei der Kund:innenberatung.
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Ort: Köln (Zentrum) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 40.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine bundesweit tätige Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Bürokauffrau (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Selbständige Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle Organisation von Terminen und Besprechungen Abrechnungstätigkeiten nach Honorarvereinbarung und RVG Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Interesse sich in die Themen einer Rechtsanwaltskanzlei einzuarbeiten Sicherer Umgang mit MS Office Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit, Loyalität und eine positive Grundhaltung Ihre Vorteile: Intensive Einarbeitung in das gesamte Aufgabengebiet Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz Angemessene Vergütung und 30 Tage Urlaub Bereitstellung eines Jobtickets Modernes Arbeiten in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 94%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!" (Bewertung Rechtsanwaltsfachangestellte - 10/2022) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Bürokauffrau (m/w/d) in Köln und Umgebung!
Schadenmanagement Als Teil unseres Agentur-Teams sorgst du für eine schnelle Sachbearbeitung von Schadenfällen. Vertrieb & Beratung Bei fachlichen Fragen rund um Versicherungen bist du Expert:in und unterstützt die Kundenberater:innen bei der Kund:innenberatung.
WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Abwicklung des kompletten Büromanagements Bearbeitung und Erstellung der schriftlichen Korrespondenz Organisation der Terminkoordinierung und -verwaltung Auftragsverfolgung von Bestellanforderungen und Aufträgen Bearbeitung und Verwaltung des Rechnungseingangs Bearbeitung des Postein- und -ausgangs IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation Erste kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise auf ähnlicher Position Fundierte EDV-Kenntnisse in den Office-Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe Hohes Maß an Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
ZAG, GWG, PSD2) Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarer Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
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Sonderzahlungen Eine Vergütung gemäß AVR-Caritas Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendungen Betriebliche Altersvorsorge & Beihilfezusatzversicherung Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KVW) Diverse Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten Gute Verkehrsanbindung Im Herzen von Köln: Das Eduardus-Krankenhaus liegt fußläufig in unmittelbarer Nähe der Straßenbahnhaltestelle Suevenstr. mit den Linien 3 und 4 sowie 6 Minuten vom Deutzer Bahnhof entfernt und ist auch problemlos mit dem Auto erreichbar Bunte Auswahl in der Kantine Profitieren Sie in unserem Krankenhaus von dem 24/7-REWE-to-go-Service, der es Ihnen ermöglicht, schnell und bequem Ihre Lieblingssnacks, Sandwiches oder Getränke zu erhalten, wann immer Sie sie möchten Unternehmenskultur Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Sie gemeinsam in unserem engagierten und motivierten Team umsetzen Sie werden von uns strukturiert in Ihre neue Tätigkeit eingearbeitet Work-Life-Balance & 6 Wochen Urlaub pro Jahr 30 Urlaubstage Fahrrad-Leasing & weitere Rabatte Sie kommen gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit?
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